از هر فروشنده چه بخواهید؟
فاکتور و فهرست بسته‌بندی باید شماره سفارش، شرح دقیق کالا، مدل، تعداد، ارزش و ارز را روشن کنند. اطلاعات فروشنده، خریدار و شرایط تجاری را با توافق سفارش تطبیق دهید. فایل قابل ویرایش را همراه نسخه نهایی نگه دارید تا مغایرت‌ها پیش از ارسال اصلاح شوند.
فهرست بسته‌ها را قابل تطبیق کنید
برای هر بسته، شناسه، فروشنده، محتویات، تعداد، وزن ناخالص و ابعاد بیرونی ثبت کنید. وزن و ابعاد محصول بدون بسته‌بندی را جایگزین اندازه بسته نهایی نکنید. اگر بازبسته‌بندی انجام شد، فهرست نهایی باید شناسه‌های جدید را به سفارش‌های اولیه مرتبط کند.
- واحد وزن و ابعاد را در هر فایل مشخص کنید.
- بسته کسری یا مغایرت‌دار را جدا علامت بزنید.
- نسخه تأییدشده پیش از ارسال را نگه دارید.
اسناد ویژه را قبل از حرکت بررسی کنید
برای باتری، مایع، پودر، کالای برنددار یا دارای کاربرد خاص، مشخصات و مدارک مرتبط را پیش از خرید یا ارسال برای بررسی ارائه دهید. نوع سند، کد کالا و مجوز احتمالی باید بر اساس همان محصول و الزامات مربوط تأیید شود. این فهرست، فهرست قطعی اسناد گمرکی برای همه کالاها نیست.
مغایرت را با یک سابقه اصلاح ببندید
اگر تعداد، مدل یا علامت بسته بین سفارش، فاکتور و فهرست بسته‌بندی متفاوت است، یکی را بدون تأیید جایگزین دیگری نکنید. مقدار قبلی، مشاهده یا مدرک جدید، مسئول اصلاح و نسخه مورد تأیید را ثبت کنید. پس از بازبسته‌بندی، شناسه‌های جدید و اندازه‌های نهایی را در همان نسخه به‌روز کنید و نسخه قبلی را جایگزین‌شده علامت بزنید. اصلاح یک فایل به‌تنهایی تأیید کامل‌بودن مدارک واردات یا مجوز ارسال نیست.
- فیلد مغایر و شماره سفارش یا بسته مربوط
- مقدار قبلی، مقدار پیشنهادی و مدرک پشتیبان
- مسئول اصلاح، موارد باز و نسخه نهایی مورد تأیید