هر شماره به یک رویداد متفاوت مربوط است
برای خریدهای 1688، شناسه سفارش فروشنده، شماره حمل داخلی چین و علامت روی بسته را در ستون‌های جدا نگه دارید. یک سفارش می‌تواند در چند بسته برسد و یک بسته ممکن است چند ردیف خرید را در خود داشته باشد. این ارتباط را از فروشنده بگیرید و در فهرست ثبت کنید؛ شباهت تاریخ یا نام کالا برای نسبت‌دادن یک بسته به سفارش کافی نیست.
یک ردیف برای هر ارتباط سفارش و بسته
فهرست را طوری تنظیم کنید که بتوان از هر بسته به سفارش اولیه رسید و از هر سفارش، بسته‌های مرتبط را پیدا کرد. اگر بخشی از یک سفارش با بارنامه دیگری فرستاده شد، ردیف جدیدی به همان سفارش وصل کنید. مقدار مورد انتظار و مقدار دریافت‌شده را جدا نگه دارید و تاریخ هر به‌روزرسانی را ثبت کنید.
- فروشنده، شماره سفارش و ردیف مدل یا گزینه کالا
- شماره بارنامه داخلی و علامت قابل شناسایی بسته
- تعداد مورد انتظار، واحد شمارش و منبع این اطلاعات
- شناسه دریافت، تعداد ثبت‌شده و موارد باز
مثال آموزشی: یک سفارش با دو بارنامه
فرض کنید فروشنده سفارش A را در دو کارتن با علامت A-1 و A-2 می‌فرستد و برای هرکدام شماره حمل جدا می‌دهد. در فهرست، هر دو ردیف به سفارش A وصل می‌شوند. دریافت A-1 به معنی تکمیل سفارش نیست؛ A-2 تا زمان ثبت دریافت، باز می‌ماند. این یک مثال فرضی است و شیوه ثابت ارسال همه فروشندگان یا سابقه سفارش مشتری را نشان نمی‌دهد.
چند سفارش در یک بسته را تفکیک کنید
اگر فروشنده چند سفارش را در یک بسته قرار می‌دهد، از او بخواهید ردیف‌های سفارش و مقدار هرکدام را به علامت همان بسته وصل کند. دریافت یک بسته، تعداد قطعات هر سفارش را تأیید نمی‌کند. اگر برای تطبیق به بازکردن و شمارش محتویات نیاز دارید، دامنه بررسی را با تیم هماهنگ کنید و نتیجه را جدا از ثبت دریافت بسته نگه دارید.
ارسال جایگزین را بدون دوباره‌شماری ثبت کنید
بسته تکمیلی یا جایگزین را به ردیف مغایرت اولیه وصل کنید و بنویسید چه مقدار را پوشش می‌دهد. شماره حمل جدید را به‌عنوان خرید تازه ثبت نکنید، مگر واقعاً سفارش جدیدی وجود داشته باشد. اگر بسته اولیه بعداً رسید، هر دو دریافت را ثبت و تصمیم درباره موجودی اضافی را تأیید کنید. تا روشن‌شدن نتیجه، وضعیت سفارش را خودکار «تکمیل» فرض نکنید.
فهرست قابل تطبیق را با تیم به اشتراک بگذارید
برای بررسی دریافت یا تجمیع با PersiaCargo، آخرین نسخه فهرست، اطلاعات ارسال فروشندگان و عکس علامت بسته را در صورت موجودبودن بفرستید. مواردی را که هنوز تطبیق ندارند مشخص کنید و شناسه دریافت تأییدشده تیم را به فهرست برگردانید. شماره رهگیری داخلی چین فقط به همان مرحله مربوط است و وضعیت حمل بعدی به ایران را به‌تنهایی نشان نمی‌دهد.
منتشرکننده: PersiaCargo · محتوای آموزشی